PROGRAM KERJA GPM FE UNESA TAHUN 2020
Jan |
Feb |
Mar |
April |
Mei |
Juni |
Juli |
Agust |
Sept |
Okt |
Nop |
Des |
|||
Gugus Penjaminan Mutu |
|
|||||||||||||
1 |
Divisi Pengkajian dan Pengembangan Sistem Mutu Akademik (PPSMA) |
|
||||||||||||
a |
Pengembangan Standar Mutu Sarjana untuk Program Studi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a.1 Pengembangan Manual (PPEPP) |
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a.2 Pengembangan POS sesuai standar |
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a.3 Pengembangan formulir sesuai POS |
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
b |
Sosialisasi standar sarjana di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c |
Penyusunan instrumen Kepuasan Pengguna dan Layanan (Borang BAN-PT) |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
d |
Penyusunan Instrumen Survey keterpahaman Visi, Misi, Tujuan dan Strategi |
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
e |
Penyusunan instrumen Survei Kepuasan Layanan yang meliputi: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan dan Pengembangan SDM |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
||
- Survei Kepuasan Layanan Pelaksanaan Proses Pendidikan |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
||
- Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan, Keuangan dan Sarpras |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
||
- Survei Kepuasan Layanan Proses Penelitian |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
||
- Survei Kepuasan Layanan Proses PKM |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
||
- Survei Kepuasan Layanan Kinerja Lulusan |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
||
- Survei Kepuasan Layanan Kemahasiswaan |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
||
f |
Penyusunan perubahan dokumen mutu atas perubahan kebijakan |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
g |
Finalisasi PM Tindak Lanjut Jambu Luwuk: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PM 01 Yudisium |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 02 Monitoring Perkuliahan |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 03 Pengelolaan Biasiswa |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 04 Pengelolaan Kegiatan Mahasiswa |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 05 PKM Mahasiswa |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 06 Pemira |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 08 PKKMB |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 09 Pengelolaan Perpustakaan |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 01 Proses UP dan LS |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
PM 02 Kenaikan Gaji Berkala |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
h |
Finalisasi PM persiapan ASIC: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PM 01 Monitoring Pembelajaran Dosen |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
PM 12 Sistem Penilaian |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
PM 15 Pelaksanaan Peugasan, UTS, dan UAS |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
i |
Usulan PM baru: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SOP Mahasiswa Asing |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
SOP Pelaksanaan Tridahma |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
SOP Kredit Transfer |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
SOP Publikasi Mahasiswa |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
||
2 |
Divisi Akreditasi |
|
||||||||||||
a |
Pendampingan penyusunan LED dan LKPS Prodi S1 Pendidikan Ekonomi dan S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran |
|
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
|
|
b |
Update data akreditasi |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
c |
Sosialisasi instrumen akreditasi program studi 9 kriteria |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
d |
Sosialisasi instrumen Laporan Evaluasi Diri |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
e |
Penyusunan dokumen kebijakan APS |
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
f |
Pendampingan pengisian SIMPPM bersama UPM dan Ketua Program Studi |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
g |
Pendampingan penyusunan Borang IIIA dan IIIB Prodi D3 Akuntansi dan S1 Ekonomi |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Divisi Audit Mutu Internal |
|
||||||||||||
a |
Menyiapkan pelaksanaan audit (CKP, Sarpras, Kurikulum, Lab dan Riset, PkM, Layanan Mahasiswa) di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
b |
Mempersiapkan pelaksanaan Audit Capaian Kinerja Pimpinan (CKP) di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
|
c |
Mempersiapkan pelaksanaan Audit Akreditasi Program Studi melalui SIMPPM di Fakultas Ekonomi |
|
|
√ |
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
d |
Mempersiapkan pelaksanaan Audit Kecukupan Sarpras Pembelajaran di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
e |
Mempersiapkan pelaksanaan Audit Pengelolaan Kurikulum |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
f |
Mempersiapkan pelaksanaan Audit Layanan Mahasiswa (minat-bakat, BK, Sofskill, biasiswa, Kesehatan) di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
g |
Monev UTS Genap 2019/2020 |
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
h |
Monitoring Ujian Akhir Semester Genap 2019/2020 |
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
i |
Monev UTS Gasal 2020-2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
j |
Monitoring Ujian Akhir Semester Gasal 2020/2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
k |
Monev Pembelajaran Dosen Semester Genap 2019/2020 |
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
l |
Monev Pembelajaran Dosen Semester Gasal 2020/2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
m |
Audit Mutu Internal ISO 9001:2015 |
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
Mempersiapkan pelaksanaan Audit Surveillance ISO 9001:2015 |
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
o |
Audit Surveillance ISO 9001:2015 |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
4 |
Divisi Data dan Sistem Informasi |
|
||||||||||||
a |
Update web Gugus Penjaminan Mutu Fakultas Ekonomi |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
b |
Evaluasi Pengisian SIMPPM oleh Prodi di Fakultas Ekonomi |
|
|
√ |
|
|
√ |
|
|
√ |
|
|
√ |
|
c |
Pelaksanaan Survei Kepuasan Layanan Manajemen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan dan Pengembangan SDM |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Pelaksanaan Proses Pendidikan |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan, Keuangan dan Sarpras |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Proses Penelitian |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Proses PKM |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Kinerja Lulusan |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Survei Kepuasan Layanan Kemahasiswaan |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
d |
Rekap Keluhan Pelanggan di kotak saran |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
e |
Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PTPP) |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
f |
Dokumentasi data dan informasi akademik dari DPPSMA, Monev dan Akreditasi |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
g |
Survey Kepuasan Pelanggan (Mahasiswa, Dosen, Karyawan) Tahun 2020 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
h |
Laporan dan evaluasi pelaksanaan survey kepuasan pelanggan (Mahasiswa, Dosen, Karyawan) Tahun 2020 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
i |
Copy dan upload standar sarjana di website Fakultas Ekonomi |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
j |
Survey keterpahaman Visi, Misi, Tujuan dan Strategi |
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Sekretaris Gugus Penjaminan Mutu |
|
||||||||||||
a |
Pelatihan SPMI |
|
√ |
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
b |
Tata Laksana Administrasi Penjaminan Mutu |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
c |
Benchmarking Penjaminan Mutu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
d |
Koordinasi dan Sosialisasi Program Intern GPM dengan UPM |
|
√ |
|
√ |
|
√ |
|
√ |
|
√ |
|
√ |
|
e |
Mempersiapkan keikutsertaan GPM dalam Seminar Nasional Penjaminan Mutu |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
f |
Evaluasi Matrik Risiko 2019 dan Penyusunan Matrik Risiko 2020 |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
g |
Collect Sasaran mutu 2020 dan laporan sasaran mutu 2019 |
|
√ |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
h |
Rapat Tinjauan Manajemen 2019 dengan ISO 9001:2015 |
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
i |
Rapat Tinjauan Manajemen dari pelaksanaan Audit Mutu Internal 2019 |
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|